COT流程 3.0

COT編碼、評分及選寫回饋流程

編碼者:欣慧

一、編碼

編碼步驟共有四,包含二次編碼、二次確認。

1.      第一次會談編碼

使用標的:逐字稿&錄音檔

步驟說明:完整聆聽錄音檔及逐字稿,並將符合言行指標(題目)之逐字稿內容標記

特別事項:(1)標記逐字稿時,建議暫停錄音檔

2)留意僅需標註1-3個有做到即可的言行指標(題目),當達成後,後續若再次出現該言行指標(題目)有做到,則可直接忽略

3)建議以「達成(2)之所有項目」及「抓錯」為主

2.      編碼第一次確認

使用標的:匯出之Report

步驟說明:(1)將編碼結果匯出為Report

2)依據編碼結果,計算「做到」及「未做到」之次數給予分數

3)將尚無法評分(含可能因後續有再做到,而提高分數之言行指標(題目);不含可能因後續未做到,而降低分數之言行指標(題目))之言行指標(題目)記下

4)將記下之言行指標(題目)依據其出現時機進行分類

特別事項:此評分之用途為初步檢查,確認編碼完成後仍須再次評分(正式評分)

3.      第二次會談編碼

使用標的:逐字稿&錄音檔

步驟說明:完整聆聽錄音檔及逐字稿,並將符合言行指標(題目)之逐字稿內容標記

特別事項:(1)標記逐字稿時,建議暫停錄音檔

2)留意僅需標註1-3個有做到即可的言行指標(題目),當達成後,後續若再次出現該言行指標(題目)有做到,則可直接忽略

3)建議以「達成(2)之所有項目」、「達成第二步驟記下之尚無法評分之言行指標(題目)」及「抓錯」為主

4.      第一、二次會談編碼

使用標的:逐字稿

步驟說明:根據「第二步驟記下之尚無法評分之言行指標(題目)」之出現時機,進行特定性的搜索及閱讀,並將符合言行指標(題目)之逐字稿內容標記

特別事項:若第三步驟結束後仍未達成所有「第二步驟記下之尚無法評分之言行指標(題目)」,才需進入第四步驟;反之,則直接跳過,進入第五步驟

5.      編碼第二次(最終)確認

使用標的:逐字稿

步驟說明:確認需於評論處附上前後文之編碼皆完成

特別事項NA

 

二、回饋禮包(含評分)

回饋禮包共有七份,十大步驟

1.      〔第一份〕Coding report

使用標的NA

步驟說明:(1)將編碼結果匯出為Report

2)修改標題(【學生編號:NST□□□-□-□□;病人編號:NP□□□-□-□□】)

3)調整評論處格式(前後文手動分行、【可改善】

4)調整檔案格式(標楷體及Times New Roman、固定行高15點、頁碼)

5)修改檔名(【1 學生編號 (病人編號)_coding_COT版本】)

6)轉為PDF檔匯出

特別事項NA

2.      〔第二份〕評分表

使用標的Coding report

步驟說明:(1)依據編碼結果,計算「做到」及「未做到」之次數給予分數

2)修改檔名(【2 學生編號 (病人編號)_評分表_COT版本】)

3)轉為PDF檔匯出

特別事項:(1)分數標註以黃底方框標記

2)確認所有題目皆有評分

3.      〔第三份〕回饋單雷達圖

使用標的:評分表

步驟說明:製作雷達圖並放入回饋單中

特別事項:若向度之NA數量大於50%(不含50%),則不於雷達圖中呈現

4.      〔第三份〕回饋單回饋

使用標的Coding report

步驟說明:(1)列出學生之優點及缺點並給予回饋

2)調整格式(逐字稿之內容斜體表示、建議之實例粗體底線表示)

3)修改檔名(【3 學生編號 (病人編號)_回饋單_COT版本】)

4)轉為PDF檔匯出

特別事項:(1)優點至少列出5-8

2)缺點分數低於90%之項度皆須列出可改善之缺點,且分數越低者,可改善之建議應越多

3)應按照向度之順序給予回饋

5.      〔第四份〕逐字稿原稿

使用標的:回饋單

步驟說明:(1)將第一、二次會談之逐字稿合併

2)將其優缺點備註至相對應之內容(優點標示符合之言行指標;可改善之處【可改善】+ 標示符合之言行指標)

3)調整檔案格式(標楷體及Times New Roman、固定行高18點、頁碼、行號)

3)修改檔名(【4 學生編號 (病人編號)_逐字稿原稿(+標記)_COT版本】)

特別事項:此檔案不須轉為PDF檔匯出

6.      〔第五份〕回饋須知

使用標的:雲端之收案紀錄基本資料表基本資料表

步驟說明:(1)填寫所有欄位

2)修改檔名(【5 學生編號 (病人編號)_回饋須知_COT版本】)

特別事項:此檔案不須轉為PDF檔匯出

7.      〔第六份〕ATLAS專案

使用標的NA

步驟說明:(1)將檔案匯出為ATLAS專案

2)修改檔名(【0 學生編號 (病人編號)_COT版本】)

特別事項NA

8.      〔第七份〕檢查單

使用標的:所有回饋禮包檔案

步驟說明:(1)確認所有事項皆有完成

2)修改檔名(【0 學生編號_檢查單】)

特別事項:此檔案不須轉為PDF檔匯出

9.      上傳禮包

使用標的NA

步驟說明:(1)上傳禮包至雲端之回饋文件新增資料夾中(共七份檔案)

2)資料夾檔名為【學生編號_N位病人(病人編號)】

特別事項NA

10.  分數紀錄

使用標的:評分表

步驟說明:將分數紀錄於雲端之收案紀錄基本資料表–COT評分中

特別事項NA

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